Có Nên Xuất Hóa Đơn Điện Tử Hay Không?

Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn? Hay hình thức xuất hóa đơn giấy khiến bạn mất thời gian, công sức để lưu trữ, bảo quản? Dịch vụ hóa đơn điện tử ra đời để mang đến giải pháp nhanh chóng và tiết kiệm nhất cho các doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp phải xuất hóa đơn?

Hóa đơn là căn cứ xác thực số lượng, tên gọi các sản phẩm, dịch vụ mua bán giữa chủ thể bán và mua. Trong đó, hóa đơn bao gồm hóa đơn bán lẻ và hóa đơn VAT (hóa đơn đỏ). Hóa đơn bán lẻ thì hầu như từ cá nhân cho đến các đơn vị doanh nghiệp đều dễ dàng xuất được. Tuy nhiên, với hóa đơn VAT hay hóa đơn giá trị gia tăng sẽ đòi hỏi bên xuất hóa đơn phải đáp ứng đủ một số điều kiện cần thiết mới được xuất hóa đơn.

>>>Xem thêm: Các điều kiện để được phép xuất hóa đơn VAT

Hóa đơn VAT hiện nay là rất cần thiết đối với người mua lẫn người bán.

Đối với người mua

Là căn cứ để kê khai nhằm khấu trừ vào thuế giá trị giá tăng. Đồng thời, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Sử dụng hóa đơn đỏ VAT còn dùng để thanh quyết toán tài chính, hoàn thuế, xác định chi phí hợp lệ lúc tính thuế với cơ quan thuế. Và còn làm bằng chứng xác thực về việc trao đổi mua bán.

Đối với người bán

Hóa đơn VAT dùng làm căn cứ định vị số tiền thuế cần nộp vào ngân sách của nhà nước. Quan trọng hơn là khẳng định uy tín của doanh nghiệp. Là “màn dạo đầu” hợp pháp cho việc mua bán. Giúp người bán có nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng sản phẩm, dịch vụ. Vì hầu hết, người mua hàng đều muốn đảm bảo quyền lợi bằng việc xuất hóa đơn đỏ để họ kê khai khấu trừ vào thuế. Đồng nghĩa với việc, họ sẽ ưu tiên hợp tác với đơn vị có thể xuất hóa đơn VAT.

Theo pháp luật, thì việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ đều phải cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Khâu lập hóa đơn đỏ là trách nhiệm của người bán. Đây là cơ sở kê khai tính thuế đầu ra và hạch toán doanh thu của doanh nghiệp.

Lưu ý: Bộ phận cơ quan thuế chỉ có vai trò phát hành hóa đơn bán lẻ, biên lai thu phí và các loại phí theo luật quy định. Mặt khác, có vai trò quản lý việc phát sinh, sử dụng hóa đơn của đơn vị. Còn với doanh nghiệp hiện nay thì đều được phép đặt in hoặc tự in hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, cơ quan nhà nước đang khuyến khích doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn đỏ bằng giấy.

Ưu điểm khi xuất hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử vừa mới ban hành trong thời gian gần đây. Nhưng hiệu ứng tích cực mà nó mang lại vượt trên sự mong đợi của các doanh nghiệp. Với những ưu điểm cơ bản như:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với in hóa đơn đỏ bằng giấy.
  • Không trải qua quy trình phức tạp, rườm rà.
  • Tạo độ an tâm cho các khách hàng ở xa
  • Tránh hư hỏng, rách hoặc thất lạc.
  • Không cần nơi bảo quản, lưu trữ vì đã hệ thống hóa trên phần mềm hiện đại.

Do đó, thay vì sử dụng quy trình xuất hóa đơn VAT bằng giấy theo kiểu truyền thống. Quý khách hàng nên cập nhật xu hướng xuất hóa đơn điện tử để hiện đại hóa các hoạt động và thủ tục trong nội bộ Công ty.

Dịch vụ xuất hóa đơn điện tử uy tín

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Việc tìm dịch vụ xuất hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm và hiệu quả hơn nhiều. Lý do là họ có đủ kinh nghiệm, chuyên môn và sự hiểu biết để thực hiện đúng quy định của cơ quan thuế.

Kế Toán Thuế Hưng Gia tự tin đáp ứng quy trình xuất hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, an toàn cho Quý Doanh nghiệp. Xây dựng trên nền tảng kế toán thuế đầy kinh nghiệm và chuyên môn. Hưng Gia sẽ giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất hóa đơn VAT một cách nhanh chóng, chặt chẽ và kịp thời.

Liên hệ ngay với Công ty Hưng Gia để hoàn thiện quy trình xuất hóa đơn điện tử cho Quý khách hàng. Giúp quý khách hàng tạo dựng niềm tin đối với các đối tác và người sử dụng sản phẩm, dịch vụ.

Thông tin liên hệ:

☎️ Hotline: +84907.548.779 hoặc +84987.805.786

(*) Website: https://thanhlapdoanhnghiep24h.com.vn/

(*) Email: ketoanhunggia@gmail.com

(*) Địa chỉ: 700/12 Quốc Lộ 13, phường Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh.

>>>Có thể bạn cần: [HƯỚNG DẪN] Miễn Chữ Ký Người Mua Trên Hóa Đơn Điện Tử

One thought on “Có Nên Xuất Hóa Đơn Điện Tử Hay Không?

  1. Pingback: Những điều kiện để được phép xuất hóa đơn VAT - Kế Toán Hưng Gia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Call Now Button